01
受発注・請求書自動化
鎌田青果サービス 様
紙と判子で回っていた青果の発注を、スマホ1台の「帳場」に。
飲食店は閉店後にスマホで発注、事務はPCで受付、ピッキングは現場へ。請求書の作成まで、ひとつの流れでつなぎました。
Before
- 紙と判子を中心に回っていた発注・受付
- 注文の取りまとめと転記に手間
- 請求書づくりが事務の負担
After
- 飲食店がスマホから直接発注
- 注文が事務・ピッキングにそのまま届く
- 請求書を自動で作成、ラベルも遠隔で発行
What we built
- スマホで発注
- 納品日を日めくりの札から選び、締め時刻と残り時間を表示。夜の閉店後でも、迷わず数量を入れて確定できます。ダークモードにも対応。
- 高齢の方にも
- 読み間違えにくいユニバーサルデザイン書体、16px以上の本文、44px以上の操作部品。ピッキングを担う社員の方でも使える画面にしています。
- 請求書の自動化
- 受注データから請求書を自動で作成。Gmail連携による送付にも対応し、月末の事務作業を減らします。
- ラベルの遠隔発行
- 事務所から、現場のプリンターへラベルを発行。ピッキング・出荷の手間を減らします。
- 導入支援
- 発注者向け・管理者向けのマニュアルと「かんたん発注ガイド」、切り替えのご案内状まで用意。取引先に無理なく広げられます。
- Webアプリ
- スマホ／PC対応
- 請求書自動作成
- Gmail連携
- ラベル発行
02
募集・申込・請求
有限会社スマイル・プラス 様
キッチンカーの出店者募集を、公開から月末の請求まで一本に。
案件の公開、出店者の申込、採用の連絡、売上報告、請求書。バラバラだった運営の流れを、ひとつのWEBサイトにまとめました。
Before
- 募集・申込・結果連絡に手間がかかる
- 出店者ごとの売上と手数料の集計が煩雑
- 月末の請求書づくりが負担
After
- 案件を公開すると、出店者へメール・LINEで通知
- 申込から採用・見送りまで、管理画面で完結
- 売上報告から請求額まで自動計算
What we built
- 募集サイト
- 東海3県の案件を、エリア・ジャンル・種別で絞り込み。出店者はサイトで詳細を確認し、そのまま申し込めます。
- 管理画面
- 案件の作成・複製・公開・締切、応募の採用／見送りをワンストップで管理。公開・更新と同時に通知が飛びます。
- 通知
- 基本はメール、希望者にはLINEも。通知は「公開・更新・結果」など出来事があったときだけに絞り、煩わしさを避けています。
- 売上報告と請求
- 出店者が出店日ごとに売上を報告。案件ごとの手数料（％／固定額／なし）に応じて、請求額と請求メールを自動で作成します。
- 移行の支援
- 3か月で段階的に切り替える導入プラン、デモ台本、出店者向けの使い方ガイドまで用意。現場が慣れながら移行できます。
- 会員制サイト
- 管理画面
- メール／LINE通知
- 請求書自動作成
- 独自ドメイン対応
03
レジ・原価・試算表
日本料理店向け（客単価1万円以上）
スタッフのスマホが、レジになり、原価管理になり、試算表になる。
席での注文から会計、シフト、原価、経費まで。日々の数字がそのまま日次・月次の損益と試算表に変わります。
Before
- レジ、シフト、原価、経費がバラバラに存在
- 損益の把握に、数字を集める手間
- 人件費率・原価率をすぐに確認しづらい
After
- 注文・会計・厨房の連絡をスマホで完結
- 売上・原価・人件費・経費を自動で仕訳
- 日次の損益と試算表（CSV）をいつでも確認
What we built
- 席・注文・厨房
- 席の案内から注文、取消、持ち帰りまで。厨房の「受付→調理中→提供済」も画面で共有します。
- 会計
- サービス料、割り勘、現金・クレジット・QR・請求書払い。インボイス登録番号入りの領収書も発行できます。
- シフトと人件費
- 打刻から人件費を自動計算。深夜・時間外の割増、月給の日割り、法定福利費にも対応します。
- 原価と数字
- レシピ原価で商品ごとの原価率を管理。日次・月次の損益、客数・客単価、人件費率、借方貸方の試算表まで出せます。
- 権限と監査
- スタッフとオーナーで見られる範囲を分離。時給はサーバー側でスタッフに返しません。会計の取消は理由が必須で、監査記録に残ります。
- スマホレジ
- 原価管理
- シフト・人件費
- 日次精算
- 試算表（CSV）
Approach — 3つの実績に共通すること
「つくって終わり」にしないために、守っていること。
01
経営の数字から逆算する
中小企業診断士の視点で、売上・原価・人件費にどう効くかを先に決めてから、画面を設計します。
02
使う人に合わせて作る
閉店後の飲食店スタッフ、高齢のピッキング担当、出店者。実際に使う人の環境と年齢を前提に、操作を決めます。
03
切り替えまで伴走する
マニュアル、導入プラン、デモ台本まで一緒に用意。これまでのやり方と並行して、段階的に移行できます。
※ 掲載の機能は各システムの設計内容にもとづきます。ご相談の内容や業種に合わせて、機能・画面は個別に設計します。
御社の「紙・電話・Excel」も、
現場で使える仕組みに変えませんか。
まずは今の業務の流れをお聞かせください。システム化すべきところ、しなくてよいところから、中小企業診断士が一緒に整理します。